Bu doküman; KVKK’nın 10. maddesi, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) düzenlemeleri uyarınca hazırlanmıştır.

H3GEN Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“H3GEN” veya “Şirket”); sunduğu ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerini yürütmek, teknik destek ve eğitim süreçlerini yönetmek, özel imkanları duyurmak ve müşteri memnuniyetini artırmak amacıyla kimlik, iletişim ve pazarlama bilgilerinizi işleyebilmektedir.

a. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Temel amaçlarımız:

• Ürün ve hizmetlere yönelik imkanların duyurulması,

• Eğitim ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetleri,

• Müşteri memnuniyeti ve bağlılığı çalışmalarının yönetilmesi.

b. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir.

c. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen "açık rıza" ve "ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması" hukuki sebeplerine dayanarak; e-posta, telefon, SMS ve fiziki formlar aracılığıyla toplanmaktadır.

d. Kişisel Verilerinizin Saklanması

Verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ticari elektronik ileti onayınızı geri çekmeniz halinde verileriniz, başka bir hukuki sebep veya yasal saklama süresi (örn. 3 yıl) bulunmadığı takdirde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

e. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

• Şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle doğan zararın giderilmesini talep etme.

H3GEN tarafından sunulan ürün ve hizmetlere dair pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, teknik destek, eğitim ve size özel kampanya duyurularının yapılması amacıyla kişisel verilerimin işlenmesini; iş faaliyetlerinin gerektirdiği durumlarda yurt içindeki veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasını kabul ediyorum.

H3GEN Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin; güncel gelişmeler, sunumlar, bültenler ve reklam içerikli iletileri tarafıma göndermesine onay veriyorum. İletişim tercihlerimi dilediğim zaman değiştirebileceğimi, hiçbir gerekçe göstermeksizin iletileri reddedebileceğimi ve tarafıma SMS, e-posta, arama ve çevrimiçi reklam ağları üzerinden ulaşılmasını kabul ediyorum.